Przeprowadzka biura bez przestoju — plan krok po kroku
Przeprowadzka biura to przede wszystkim harmonogram. Dobra kolejność prac sprawia, że zespół zamyka laptopy w piątek, a otwiera je w nowym miejscu w poniedziałek.
1. Zacznij 6–8 tygodni wcześniej
Najpierw wybierz termin przeprowadzki — zwykle weekend lub dwa wieczory — i od niego zaplanuj resztę. Zarezerwuj windę i rampę w obu budynkach i sprawdź, czy administracja wymaga od firmy przeprowadzkowej polisy OC.
2. Spis wyposażenia i plan biura
- Policz biurka, krzesła, szafy i wszystko, co wymaga demontażu.
- Nadaj każdemu biurku numer i zaznacz go na planie nowego biura.
- Ten sam numer trafia na każdy karton z danego stanowiska — kolorowe etykiety dla działów bardzo pomagają.
3. IT i sprzęt
Przed transportem zrób kopię zapasową danych z serwerów i sfotografuj okablowanie. Monitory najlepiej jadą w oryginalnych pudełkach lub skrzyniach z wyściółką — na życzenie przywozimy skrzynie i folię antystatyczną.
4. Dokumenty i dane
Segregatory z danymi osobowymi pozostają zaklejone i ponumerowane przez cały czas — od starej półki do nowej. Kartony archiwalne oklejamy, podpisujemy na taśmie i wieziemy zamkniętym autem.
5. Dzień przeprowadzki
- Jedna osoba z Twojej strony z planem biura i telefonem.
- Najpierw składamy biurka, potem kartony trafiają prosto na ponumerowane miejsca.
- Dział IT podłącza sprzęt, a ekipa kończy części wspólne.
