Офисный переезд без простоя — пошаговый план

1. Начните за 6–⁠8 недель

Сначала выберите время переезда — обычно это выходные или два вечера — и отсчитывайте сроки от этой даты. Забронируйте лифт и место для разгрузки в обоих зданиях и уточните у администрации, не нужен ли от перевозчика полис страхования OC.

2. Составьте опись и план офиса

• Посчитайте столы, стулья, шкафы и всё, что нужно разбирать.
• Присвойте каждому рабочему месту номер и отметьте его на плане нового офиса.
• Ставьте этот же номер на каждую коробку с этого места — цветные наклейки для отделов очень помогают.

3. IT и техника

Перед переездом сделайте резервную копию данных с серверов и сфотографируйте, как подключены кабели. Мониторы лучше всего перевозить в оригинальных коробках или в ящиках с мягкой прокладкой — по запросу привезём ящики и антистатическую плёнку.

4. Документы и данные

Папки с персональными данными едут запечатанными и пронумерованными — со старой полки прямо на новую. Архивные коробки заклеиваем, расписываемся поверх скотча и везём в закрытой машине.

5. День переезда

• С вашей стороны — один человек с планом офиса и телефоном.
• Сначала собираем столы, потом коробки сразу едут на свои пронумерованные места.
• IT-отдел подключает технику, пока бригада заканчивает с общими зонами.