Офісний переїзд без простою: план крок за кроком
Офісний переїзд — це передусім питання графіка. Якщо правильно вибудувати черговість робіт, команда закриває ноутбуки в п’ятницю, а в понеділок відкриває їх уже на новому місці.
1. Почніть за 6–8 тижнів
Спершу оберіть час для переїзду — зазвичай це вихідні або два вечори — і плануйте у зворотному порядку. Забронюйте ліфт і місце для розвантаження в обох будівлях та з’ясуйте, чи не вимагає адміністрація якоїсь із них від перевізника полісу страхування відповідальності.
2. Опис обладнання й план офісу
- Порахуйте столи, крісла, шафи й усе, що треба розібрати.
- Дайте кожному столу номер і позначте його на плані нового офісу.
- Той самий номер — на кожній коробці з цього робочого місця; кольорові наліпки для кожного відділу дуже допомагають.
3. ІТ та обладнання
Перед перевезенням зробіть резервні копії даних із серверів і сфотографуйте, як підключені кабелі. Монітори найбезпечніше перевозити в оригінальних коробках або в ящиках із м’якою прокладкою; на прохання привеземо ящики й антистатичну плівку.
4. Документи й дані
Папки з персональними даними — від старої полиці до нової — лишаються запечатаними й пронумерованими. Архівні коробки заклеюємо, ставимо підпис поверх скотчу й перевозимо в замкненому бусі.
5. День переїзду
- З вашого боку — одна людина з планом приміщень і телефоном.
- Спершу збираємо столи, потім одразу розносимо коробки на пронумеровані місця.
- ІТ-фахівці підключають техніку, поки бригада закінчує роботу в спільних зонах.
