ワルシャワのオフィス移転・企業の引越し
ワルシャワでのオフィス移転・企業の引越しを、平日・週末、または段階的に行い、業務が止まる日をできるだけ少なくします。VAT請求書（faktura VAT）と書面の契約書をご用意し、オフィスのフロア図面か写真を拝見しだい料金をご案内します。
オフィス移転に含まれる作業
移転のすべてをお任せいただくことも、必要な作業だけを選ぶこともできます。
- オフィス家具デスク、椅子、キャビネット、棚、ワゴンは、輸送中は毛布とフィルムで養生します。
- IT機器・事務機器パソコン、モニター、プリンター、複合機は家具とは別に梱包し、決められた席に設置します。
- 書類・アーカイブファイルや書類箱はテープで封をして番号を付け、ご指定の順番で運びます。
- 荷造り追加料金で、スタッフが段ボール、毛布、フィルム、角当てを持参し、ご依頼に合わせてオフィス全体または一部の部署を荷造りします。ご自身で梱包したいものはお客様で梱包していただけます。
- 特殊な品目150 kgまでの金庫は500 zł。それより重い金庫やサーバーラックは個別見積もりです。
- 回収と保管不要な家具は別途回収できます（750 złから）。新しいオフィスの準備が整っていない場合は、荷物を倉庫でお預かりします（15 m³、月350 złから）。
オフィス家具の分解・組立
家具の組立は移転作業の一部です。旧オフィスでデスク、キャビネット、棚を分解し、段ボールを運び込む前に新オフィスで組み立てます。料金は家具の数と種類によって異なるため、下見の後に現地でお見積もりします。
企業の引越しはこう計画します
よいオフィス移転は、トラックではなく計画から始まります。計画は4つのステップで立てます。
- 1フロア図面か写真フロア図面や室内の写真をWhatsAppかメールでお送りいただくか、20分のビデオ通話または訪問での下見をご予約ください。家具や機器の量、エレベーター、搬入経路、両方の建物の駐車スペースを確認します。
- 2スケジュール日程、部署ごとの順番、運搬の回数を決めます。20 m³のトラックで必要な回数だけ往復し、スタッフの人数は荷物の量に合わせて決めます。
- 3ラベル付けデスク、段ボール、機器に、部屋ごと・新オフィスの図面どおりの番号を付けます。スタッフは何をどこに置くか把握できます。
- 4移転当日スタッフはまず家具から作業し、段ボールと機器は準備の整った席に置いていきます。やり取りは御社のご担当者様おひとりと行います。
業務を止めない企業の引越し
平日・週末、または段階的に移転できます。日程は御社の業務に合わせて決めます。
- 週末金曜日まで通常どおり営業し、月曜日には新しいオフィスのデスクで仕事を始められます。日曜日はご相談に応じます（500 złの追加料金）。日程は担当者が確定します。
- 段階的に規模の大きい企業は部署ごとに移転します。ひとつのチームが新オフィスで働いている間に、次のチームが自分の日程に向けて荷造りします。
日程と時間は移転前に決めておくので、各部署はいつ荷造りすればよいか分かります。
輸送中のIT機器と書類
IT機器は家具とは別に梱包し、フィルム、毛布、角当てで養生します。段ボールには席番号を付けるので、新オフィスではそのまま正しいデスクに届きます。移転前に御社のIT担当の方がデータをバックアップして機器を取り外し、新オフィスでは席の準備が整ってから接続し直します。
書類箱はテープで封をして番号を付けます。ご指定の順番で、扉の閉まるトラックに積み、旧オフィスの棚から新オフィスの棚まで運びます。御社側の準備は、ガイド「業務を止めないオフィス移転」にまとめています。
企業向けのVAT請求書と契約書
企業には、スタッフだけでなく書類も必要です。
VAT請求書（faktura VAT）— 移転料金について発行します。請求書の宛名などは担当者とご確認ください。
書面の契約書 — 作業内容、日程、料金を、スタッフが伺う前に書面で取り決めます。
書面でのお見積もり — ビデオ通話または訪問での下見から24時間以内に無料でお送りします。この料金が最終料金で、当日の追加料金はありません。
オフィス移転の料金
オフィス移転は3,800 złからです。これは御社で荷造りする場合の料金で、当社スタッフによる荷造りは追加料金です（荷造り込みは5,600 złから）。正確な料金は部屋数ではなく、実際に運ぶものをもとに個別に計算します。席の数、分解する家具、機器、書類、階数、エレベーターが基準です。トップページの料金シミュレーションは住まいの引越し向けのため、オフィスの場合はフロア図面か写真をお送りいただくか、下見をご予約ください。
お支払いはスタッフの作業時間ではなく、引越し一式に対してです。オフィス家具の組立は下見の後にお見積もりします。エレベーターなしの階段作業や特殊な品目の料金は、引越し料金のページでご確認ください。
ワルシャワ市内・近郊のオフィス移転
ワルシャワのすべての区でオフィス移転を承ります。ŚródmieścieやWolaからBiałołękaやUrsynówまで、さらに周辺の町にも伺います。ワルシャワ市内と25 km以内の近郊は移動費込み、それより遠い場合は距離に応じて加算します。ポーランドの他の都市への移転も可能です。すべての区と町は「対応エリア」のページでご覧いただけます。
オフィス移転のよくあるご質問
オフィス移転にはどのくらい時間がかかりますか？
席の数、分解する家具、書類の量、エレベーターの使い方によって変わります。書面でのお見積もりにはスタッフ、トラック、到着時刻を記載し、段階的な移転では各段階の日程も記載します。新オフィスでいつから仕事を始められるか、事前に分かります。
週末や段階的な移転はできますか？
はい。平日のほか、土曜日・日曜日や部署ごとの移転も可能です。日曜日はご相談に応じます（500 złの追加料金）。日程は担当者が確定します。
VAT請求書は発行できますか？
はい。移転料金についてVAT請求書（faktura VAT）を発行し、作業内容、日程、料金は書面の契約書に記載します。
お見積もりには何を送ればよいですか？
両方の住所の階数とエレベーターの有無、おおよその席数、フロア図面か室内の写真数枚、ご希望の日程があれば十分です。書類の保管庫、金庫、サーバーラックを運ぶ場合は、最初にお知らせください。お申し込みは下のフォームから、図面と写真はWhatsAppかメールでお送りください。
段ボールは用意してもらえますか？
はい。ご希望があれば、移転の1〜2週間前に段ボールを先にお届けし、ご自身のペースで荷造りしていただけます。段ボールの料金はお見積もりの際に決めます。当社スタッフが荷造りする場合（追加料金）は、荷造りの日に段ボール、毛布、フィルム、角当てを持参します。
オフィス移転の料金はいくらですか？
3,800 złからです。図面や写真を拝見するか下見のあとで、無料の書面でのお見積もりにより正確な料金をお伝えします。当日の追加料金はありません。
料金を4ステップでチェック
4つの簡単な質問にお答えいただくと、そのたびに料金が更新されます。お申し込みは無料で、ご契約の義務もありません。
ご希望のサービスは？
最終料金は、短いビデオ通話または訪問での下見のあとに決定します。よろしければ詳しくお書きください。
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