Przeprowadzki biur i firm w Warszawie
Przeprowadzki biur i firm w Warszawie robimy w dni robocze, w weekend albo etapami — tak, żeby Twój zespół stracił jak najmniej dni pracy. Wystawiamy fakturę VAT, podpisujemy umowę na piśmie, a cenę podajemy po obejrzeniu planu biura lub zdjęć.
Co obejmuje przeprowadzka biura
Bierzemy na siebie całą przeprowadzkę firmy albo tylko te etapy, których potrzebujesz:
- Meble biuroweBiurka, krzesła, szafy, regały i kontenery — na czas transportu zabezpieczone kocami i folią.
- Sprzęt IT i urządzeniaKomputery, monitory, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne jadą osobno, zabezpieczone, i stają przy właściwych stanowiskach.
- Archiwa i dokumentySegregatory i kartony archiwalne jadą zaklejone i ponumerowane, w kolejności, którą ustalisz.
- PakowanieZa dopłatą: ekipa przywozi kartony, koce, folię i narożniki i pakuje to, o co poprosicie — całe biuro albo wybrane działy. Co wolicie, spakujecie sami.
- Przedmioty nietypoweSejf do 150 kg — 500 zł; cięższe sejfy i szafy serwerowe wyceniamy indywidualnie.
- Wywóz i magazynStare meble możemy wywieźć osobno (od 750 zł), a jeśli nowe biuro nie jest jeszcze gotowe, rzeczy poczekają w magazynie (15 m³ od 350 zł za miesiąc).
Demontaż i montaż mebli biurowych
Montaż mebli biurowych robimy w ramach przeprowadzki: rozkręcamy biurka, szafy i regały w starym biurze i skręcamy je w nowym, zanim rozstawimy kartony. Koszt zależy od liczby i rodzaju mebli — wyceniamy go na miejscu, po oględzinach.
Jak planujemy przeprowadzkę firmy
Dobra przeprowadzka biura zaczyna się od planu, a nie od busa. Plan powstaje w czterech krokach:
- 1Plan biura lub zdjęciaWyślij plan piętra albo zdjęcia pomieszczeń przez WhatsApp lub e-mailem — albo umów 20-minutową rozmowę wideo lub wizytę na miejscu. Sprawdzamy liczbę mebli i sprzętu, windy, dojście i miejsce do parkowania przy obu budynkach.
- 2HarmonogramUstalamy termin, kolejność działów i liczbę kursów. Jeździmy busami 20 m³ i robimy tyle kursów, ile trzeba; liczbę tragarzy dobieramy do objętości.
- 3OznaczenieBiurka, kartony i sprzęt dostają numery według pokoi i planu nowego biura — ekipa wie, co gdzie postawić.
- 4Dzień przeprowadzkiEkipa zaczyna od mebli, a kartony i sprzęt rozstawia już przy gotowych stanowiskach. Wszystko uzgadniamy z jedną osobą kontaktową po stronie firmy.
Przeprowadzka firmy bez przestoju
Biura przenosimy w dni robocze, w weekend albo etapami — termin dobieramy do rytmu pracy firmy, a nie odwrotnie:
- W weekendBiuro pracuje do piątku, a w poniedziałek zespół siada przy biurkach w nowym miejscu. Niedziela — po uzgodnieniu, z dopłatą 500 zł; termin potwierdza koordynator.
- EtapamiWiększą firmę przenosimy dział po dziale: jeden zespół pracuje już w nowym miejscu, kolejny pakuje się na następny termin.
Kolejne terminy i godziny ustalamy przed przeprowadzką, żeby każdy dział wiedział, kiedy się pakuje.
Sprzęt IT i dokumenty w transporcie
Sprzęt IT jedzie osobno od mebli, zabezpieczony folią, kocami i narożnikami. Każdy karton ma numer stanowiska, więc w nowym biurze trafia od razu na właściwe biurko. Przed przeprowadzką Twój dział IT robi kopię zapasową danych i odłącza sprzęt, a w nowym biurze podłącza go, gdy stanowiska są już ustawione.
Kartony z dokumentami są zaklejone i ponumerowane. Przewozimy je zamkniętym busem w kolejności, którą wskażesz — od regału w starym biurze do regału w nowym. Jak przygotować biuro po swojej stronie, opisujemy w poradniku „Przeprowadzka biura bez przestoju”.
Faktura VAT i umowa dla firmy
Firma potrzebuje nie tylko ekipy, ale i dokumentów:
Faktura VAT za przeprowadzkę — dane do faktury ustalasz z koordynatorem.
Umowa na piśmie — zakres, termin i cena są spisane, zanim przyjedzie ekipa.
Wycena na piśmie — bezpłatna, w ciągu 24 godzin po rozmowie wideo lub wizycie. Ta cena jest ostateczna, bez dopłat w dniu przeprowadzki.
Ile kosztuje przeprowadzka biura
Przeprowadzka biura kosztuje od 3 800 zł. To sama przeprowadzka, rzeczy pakujecie sami; pakowanie przez naszą ekipę jest za dopłatą — biuro z pakowaniem od 5 600 zł. Dokładną cenę liczymy indywidualnie — nie według pokoi, tylko według tego, co naprawdę jedzie: liczby stanowisk, mebli do demontażu, sprzętu, archiwum, pięter i wind. Kalkulator na stronie głównej liczy mieszkania, dlatego przy biurze wyślij nam plan piętra lub zdjęcia albo umów oględziny.
Płacisz za całą przeprowadzkę, a nie za godzinę pracy ekipy. Montaż mebli biurowych wyceniamy po oględzinach; ceny wnoszenia bez windy i przedmiotów nietypowych znajdziesz w cenniku przeprowadzek.
Przeprowadzki biur w całej Warszawie i okolicach
Przenosimy biura w każdej dzielnicy Warszawy — od Śródmieścia i Woli po Białołękę i Ursynów — i w miejscowościach wokół miasta. W Warszawie i okolicy do 25 km dojazd jest w cenie, przy dłuższej trasie doliczamy kilometry. Firmę przeniesiemy też do innego miasta w Polsce. Wszystkie dzielnice i miejscowości — na stronie „Gdzie działamy”.
Pytania o przeprowadzkę biura
Ile trwa przeprowadzka biura?
To zależy od liczby stanowisk, mebli do demontażu, archiwum i dostępu do wind. W wycenie na piśmie podajemy ekipę, bus i godzinę przyjazdu, a przy przeprowadzce etapami — kolejne terminy, więc wiesz, od kiedy zespół pracuje w nowym biurze.
Czy przeprowadzka może odbyć się w weekend lub etapami?
Tak. Poza dniami roboczymi przenosimy biura także w sobotę i w niedzielę albo dział po dziale. Niedziela jest po uzgodnieniu, z dopłatą 500 zł; termin potwierdza koordynator.
Czy wystawiacie fakturę VAT?
Tak — fakturę VAT za przeprowadzkę, a zakres, termin i cenę spisujemy w umowie na piśmie.
Co przesłać do wyceny?
Wystarczą oba adresy z piętrem i informacją o windzie, przybliżona liczba stanowisk, plan piętra albo kilka zdjęć pomieszczeń i termin, który Ci pasuje. Jeśli przewozicie archiwum, sejf lub szafę serwerową, napisz o tym od razu. Zgłoszenie wyślesz formularzem poniżej, a plan i zdjęcia — przez WhatsApp lub e-mailem.
Czy zapewniacie kartony?
Tak. Na życzenie przywozimy kartony wcześniej — tydzień lub dwa przed przeprowadzką — żebyście mogli pakować się we własnym tempie; ich cenę ustalimy przy wycenie. Jeśli pakuje nasza ekipa (za dopłatą), kartony, koce, folię i narożniki przywozi w dniu pakowania.
Ile kosztuje przeprowadzka biura?
Od 3 800 zł. Dokładną cenę podajemy po obejrzeniu planu, zdjęć albo po oględzinach — w bezpłatnej wycenie na piśmie, bez dopłat w dniu przeprowadzki.
Twoja cena w czterech krótkich krokach
Cztery krótkie pytania — cena zmienia się na bieżąco. Wysłanie zgłoszenia jest bezpłatne i do niczego nie zobowiązuje.
Czego potrzebujesz?
Ostateczną cenę podamy po rozmowie wideo lub wizycie. Jeśli chcesz, opisz, o co chodzi.
0 / 500