1. 提前 6–8 周开始准备
先定搬家时间窗口——通常是一个周末或两个晚上——再倒推安排。在新旧两栋楼预约电梯和卸货区，并确认物业是否要求搬家公司出示保险证明。
2. 清点物品，画好平面图
- 清点办公桌、椅子、柜子，以及所有需要拆卸的家具。
- 给每张办公桌编号，并标在新办公室的平面图上。
- 同一张桌子的所有纸箱都写上相同的编号——每个部门用不同颜色的标签会更清楚。
3. IT 和设备
服务器搬运前先做好备份，并给线缆连接拍照。显示器最好装在原包装盒或带缓冲的箱子里运输；如有需要，我们可以带来周转箱和防静电膜。
4. 文件和数据
含个人信息的文件从下架到上架全程封好、编号。档案箱用胶带封口，在封条上签名，用上锁的货车运输。
5. 搬家当天
- 您这边安排一位负责人，拿着平面图，保持电话畅通。
- 先装好办公桌，再把纸箱直接放到对应编号的位置。
- 师傅收尾公共区域的同时，IT 同事重新接好设备。
